एक नमूना तब सबसे उपयोगी होता है जब आपकी टीम जानती है कि यह क्या दर्शाता है और इसकी समीक्षा कैसे की जाएगी। यह उत्पाद मूल्यांकन में एक कदम है, न कि स्वचालित प्रमाण कि प्रत्येक भविष्य का शिपमेंट समान होगा। डिलीवरी की व्यवस्था करने से पहले नमूने का उद्देश्य निर्धारित करें ताकि खरीदार और आपूर्तिकर्ता दोनों समझें कि अनुमोदन का क्या मतलब है।
नमूने का स्टॉक से संबंध स्पष्ट करें
पूछें कि क्या यह प्रस्तावित लॉट का प्रतिनिधि है या केवल उत्पाद प्रकार का एक उदाहरण है। आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान की जा सकने वाली किसी भी पहचान संबंधी जानकारी को रिकॉर्ड करें। भेजने से पहले नमूना मात्रा, पैकिंग, शुल्क और शिपिंग व्यवस्था की पुष्टि करें। यदि कोई उत्पाद अनुपलब्ध है, तो एक उदाहरणात्मक नमूने को किसी विशेष तिथि पर उसी सामग्री को वितरित करने की प्रतिबद्धता के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए।
पहले मूल्यांकन के मानदंड लिखें
अपनी खरीदारी और प्राप्त करने वाली टीमों को एक ही चेकलिस्ट दें। जहां प्रासंगिक हो, भौतिक रूप, माप विधि, आकार सीमा, तने की लंबाई, टोपी की अखंडता और पैकेजिंग शामिल करें। आवश्यक आवश्यकताओं को प्राथमिकताओं से अलग करें। उस भेद के बिना, किसी नमूने को उस विशेषता के लिए अस्वीकार किया जा सकता है जिस पर कभी चर्चा नहीं की गई, या किसी आवश्यक शर्त की जांच किए बिना स्वीकार किया जा सकता है।
इच्छित व्यावसायिक संदर्भ में समीक्षा करें
उपयुक्त लोगों से आपके चैनल के नमूने का मूल्यांकन करवाएं। एक खरीदार योजना भाग प्रस्तुति में बड़े पैक को संभालने वाले वितरक से अलग-अलग प्रश्न हो सकते हैं। विनिर्देश के विरुद्ध टिप्पणियों को रिकॉर्ड करें और अपनी तकनीकी टीम से किसी भी एप्लिकेशन मूल्यांकन को पूरा करने के लिए कहें जो वह आवश्यक समझे। यह खरीद मार्गदर्शिका आपकी कंपनी की उत्पाद सुरक्षा या उपयुक्तता समीक्षा को प्रतिस्थापित नहीं करती है।
दस्तावेज़ प्रश्न और अनुमोदन
प्राप्त नमूने की तस्वीर लें, उसकी पहचान संबंधी जानकारी रखें और अनुरोधित संक्षिप्त विवरण से किसी भी अंतर को संक्षेप में प्रस्तुत करें। मंजूरी देने से पहले स्पष्टीकरण मांगें. आपकी लिखित स्वीकृति में यह लिखा होना चाहिए कि किन विशेषताओं की समीक्षा की गई है और कौन से विवरण अनसुलझे हैं। किसी भी निरीक्षण, दस्तावेज़ीकरण या शिपमेंट की शर्तों पर अलग से सहमति दें जिसे एक नमूना अकेले स्थापित नहीं कर सकता है।
अंतिम ऑर्डर विनिर्देश की पुष्टि करें
थोक ऑर्डर देने से पहले, अनुमोदित नमूने को अंतिम लिखित उत्पाद विवरण से जोड़ें। पुष्टि करें कि कितने परिवर्तनों के बारे में सूचित किया जाएगा और चेक प्राप्त करने का कार्य कैसे किया जाएगा। डायनबेई सेलेक्ट में, नमूना उपलब्धता और प्रासंगिक लॉट पर व्यक्तिगत रूप से चर्चा की जानी चाहिए। इसलिए आपकी प्रारंभिक पूछताछ में आपके विनिर्देश और आपके व्यवसाय द्वारा अपेक्षित मूल्यांकन चरण दोनों शामिल होने चाहिए।
आपकी खरीद की जाँच सूची
- प्रतिनिधि लॉट या उदाहरण नमूने की पहचान की गई
- नमूना शुल्क और शिपिंग की पुष्टि की गई
- मूल्यांकन मानदंड आंतरिक रूप से साझा किए गए
- अनुमोदन अंतिम लिखित विनिर्देश से जुड़ा हुआ है
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डायनबेई सिलेक्ट एक स्वतंत्र ट्रेडिंग कंपनी है जो सहयोगी उत्पादकों के साथ काम करती है। व्यक्तिगत चर्चा के लिए अपनी विशिष्टताएँ, मात्रा और गंतव्य साझा करें।
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