Образец наиболее полезен, если ваша команда знает, что он представляет собой и как он будет проверяться. Это шаг в оценке продукта, а не автоматическое доказательство того, что все будущие поставки будут идентичными. Прежде чем организовать доставку, определите цель отбора образца, чтобы и покупатель, и поставщик понимали, что означает одобрение.
Уточните связь образца со складом.
Спросите, является ли это представителем предлагаемой партии или просто примером типа продукта. Запишите любую идентифицирующую информацию, которую может предоставить поставщик. Перед отправкой подтвердите количество образцов, упаковку, стоимость и условия доставки. Если продукт недоступен, иллюстративный образец не следует путать с обязательством доставить тот же материал в определенную дату.
Сначала напишите критерии проверки
Предоставьте своим отделам закупок и получателям одинаковый контрольный список. Укажите физическую форму, метод измерения, диапазон размеров, длину стержня, целостность крышки и упаковку, если это необходимо. Отделите обязательные требования от предпочтений. Без этого различия образец может быть отклонен из-за признака, который никогда не обсуждался, или принят без проверки существенного условия.
Проверка в предполагаемом бизнес-контексте
Попросите соответствующих людей оценить образец для вашего канала. У презентации части планирования для покупателя могут возникнуть вопросы, отличные от вопросов у дистрибьютора, работающего с более крупными упаковками. Запишите наблюдения относительно спецификации и попросите свою техническую команду провести любую оценку приложения, которую она сочтет необходимой. Настоящее руководство по закупкам не заменяет проверку безопасности или пригодности продукции вашей компании.
Документирование вопросов и одобрений
Сфотографируйте полученный образец, сохраните его идентифицирующую информацию и суммируйте любые отличия от запрошенного описания. Прежде чем дать одобрение, попросите разъяснений. В вашем письменном согласии должно быть указано, какие функции были проверены, а какие детали остались нерешенными. Отдельно согласуйте любые условия проверки, документации или отгрузки, которые невозможно установить с помощью одной лишь выборки.
Подтвердите окончательную спецификацию заказа.
Перед размещением оптового заказа соедините утвержденный образец с окончательным письменным описанием продукта. Подтвердите, как будет сообщаться об изменениях в партиях и как будут выполняться проверки при получении. В Dianbei Select наличие образцов и соответствующая партия обсуждаются индивидуально. Поэтому ваш первоначальный запрос должен включать как вашу спецификацию, так и этапы оценки, которые ожидает ваш бизнес.
Контрольный список покупок
- Идентифицирована репрезентативная партия или примерный образец
- Стоимость образцов и доставка подтверждены
- Критерии оценки используются внутри компании
- Одобрение связано с окончательной письменной спецификацией.
Обсудите ваши требования к сморчкам в провинции Юньнань.
Dianbei Select — независимая торговая компания, работающая с сотрудничающими производителями. Поделитесь своими характеристиками, количеством и назначением для индивидуального обсуждения.
Подготовьте запрос на поставку