Информация о лоте помогает связать отзывы покупателя с тем, что он получает. Его практическая ценность зависит от имеющихся записей и способа их использования обеими сторонами. Вместо того, чтобы предполагать, что слово «отслеживаемый» описывает полную систему, спросите, какие идентификаторы и подтверждающие данные могут быть предоставлены для предлагаемого порядка сморчков.
Определите информацию, которая нужна вашей команде.
Начните с задач получения и проверки продуктов внутри вашего бизнеса. Вашей команде может понадобиться номер партии поставщика, описание продукта, информация о происхождении и ссылка на согласованную спецификацию. Включите эти потребности в запрос. Тогда поставщик сможет подтвердить, какая информация существует и как она будет представлена, вместо того, чтобы обнаруживать запрос после упаковки продукта.
Подключите образец к предлагаемой партии.
Если вы просматриваете образец, запишите предоставленную вместе с ним информацию и спросите, как она связана с предлагаемой поставкой. Пример типа продукта отличается от образца, представляющего конкретную партию. Запросите разъяснения, если источник или партия изменились между проверкой образца и подтверждением заказа. Сохраните ответ вместе с протоколом утверждения, чтобы отдел закупок мог следить за принятием решения.
Согласование документов и идентификации упаковки
Спросите, как номер партии будет отображаться на внутренних упаковках, картонных коробках и в имеющихся подтверждающих документах. Проверьте, согласуются ли описания. Отчет об испытаниях, если он запрошен и доступен, должен быть оценен для того, какой продукт или образец он фактически охватывает. Наличие отчета само по себе не дает ответов на все вопросы, касающиеся груза, и не заменяет согласованный подход к проверке.
Планируйте получение записей перед доставкой
Предоставьте принимающей группе утвержденную спецификацию продукта, описание упаковки и соответствующие ссылки. Согласуйте, что необходимо проверить при поступлении поставки и как будут фиксироваться несоответствия. Следите за фактами наблюдений: идентифицируйте упаковку или партию, сфотографируйте проблему и сравните ее с согласованным критерием. В контракте должно быть указано, как будут подниматься и разрешаться любые проблемы.
Подтверждайте доступность, а не предполагайте гарантию
Dianbei Select может обсудить ваш запрос на информацию о лоте с сотрудничающими с ним производителями. Для предлагаемого заказа необходимо подтвердить конкретные записи о месте выращивания, сведения об урожае, испытаниях и другие документы. Этот веб-сайт не претендует на сертифицированную систему отслеживания. Точный запрос и письменный ответ — отправная точка для понимания информации, доступной вашей команде.
Контрольный список покупок
- Перед заказом необходимо указать информацию о лоте.
- Задокументирован образец родства
- Маркировка упаковки и записи проверены на согласованность
- Запланированы записи о приеме и расхождениях
Обсудите ваши требования к сморчкам в провинции Юньнань.
Dianbei Select — независимая торговая компания, работающая с сотрудничающими производителями. Поделитесь своими характеристиками, количеством и назначением для индивидуального обсуждения.
Подготовьте запрос на поставку