लॉट जानकारी खरीदार द्वारा समीक्षा की गई चीज़ को उसे मिलने वाली चीज़ से जोड़ने में मदद करती है। इसका व्यावहारिक मूल्य उपलब्ध रिकॉर्ड और दोनों पक्षों द्वारा उनका उपयोग करने के तरीके पर निर्भर करता है। यह मानने के बजाय कि शब्द "ट्रेस करने योग्य" एक संपूर्ण प्रणाली का वर्णन करता है, पूछें कि प्रस्तावित मोरेल ऑर्डर के लिए कौन से पहचानकर्ता और सहायक विवरण प्रदान किए जा सकते हैं।
आपकी टीम को आवश्यक जानकारी परिभाषित करें
अपने व्यवसाय के अंदर प्राप्ति और उत्पाद-समीक्षा कार्यों से शुरुआत करें। आपकी टीम को आपूर्तिकर्ता लॉट संदर्भ, उत्पाद विवरण, मूल जानकारी और सहमत विनिर्देश के लिंक की आवश्यकता हो सकती है। इन जरूरतों को जांच में रखें. आपूर्तिकर्ता तब पुष्टि कर सकता है कि उत्पाद पैक होने के बाद अनुरोध की खोज करने के बजाय क्या जानकारी मौजूद है और इसे कैसे प्रस्तुत किया जाएगा।
नमूने को प्रस्तावित लॉट से जोड़ें
यदि आप किसी नमूने की समीक्षा करते हैं, तो उसके साथ दी गई जानकारी रिकॉर्ड करें और पूछें कि यह प्रस्तावित शिपमेंट से कैसे संबंधित है। उत्पाद-प्रकार का उदाहरण किसी विशेष लॉट का प्रतिनिधित्व करने वाले नमूने से भिन्न होता है। यदि नमूना समीक्षा और ऑर्डर की पुष्टि के बीच स्रोत या लॉट बदल जाता है, तो स्पष्टीकरण का अनुरोध करें। प्रतिक्रिया को अपने अनुमोदन रिकॉर्ड के साथ रखें ताकि क्रय टीम निर्णय का पालन कर सके।
दस्तावेज़ों को संरेखित करें और पहचान पैक करें
पूछें कि आंतरिक पैक, कार्टन और उपलब्ध सहायक रिकॉर्ड पर लॉट संदर्भ कैसे दिखाई देगा। समीक्षा करें कि क्या विवरण सुसंगत हैं। एक परीक्षण रिपोर्ट, यदि अनुरोध किया गया है और उपलब्ध है, तो इसका मूल्यांकन इस बात के लिए किया जाना चाहिए कि यह वास्तव में किस उत्पाद या नमूने को कवर करता है। केवल एक रिपोर्ट की उपस्थिति शिपमेंट के बारे में हर प्रश्न का उत्तर नहीं देती है या किसी सहमत निरीक्षण दृष्टिकोण को प्रतिस्थापित नहीं करती है।
डिलीवरी से पहले रिकॉर्ड प्राप्त करने की योजना बनाएं
प्राप्तकर्ता टीम को अनुमोदित उत्पाद विनिर्देश, पैकिंग विवरण और प्रासंगिक संदर्भ दें। इस बात पर सहमत हों कि डिलीवरी आने पर क्या जाँच की जानी चाहिए और विसंगतियाँ कैसे दर्ज की जाएंगी। टिप्पणियों को तथ्यात्मक रखें: पैक या लॉट की पहचान करें, मुद्दे की तस्वीर लें और सहमत मानदंड के साथ इसकी तुलना करें। अनुबंध में यह बताया जाना चाहिए कि किसी भी चिंता को कैसे उठाया और हल किया जाएगा।
गारंटी मानने के बजाय उपलब्धता की पुष्टि करें
डायनबेई सिलेक्ट अपने सहयोगी उत्पादकों के साथ आपके लॉट-जानकारी अनुरोध पर चर्चा कर सकता है। प्रस्तावित आदेश के लिए विशिष्ट खेती-स्थान रिकॉर्ड, फसल विवरण, परीक्षण और अन्य दस्तावेजों की पुष्टि की जानी चाहिए। यह वेबसाइट प्रमाणित ट्रैसेबिलिटी सिस्टम का दावा नहीं करती है। एक सटीक अनुरोध और एक लिखित प्रतिक्रिया आपकी टीम के लिए उपलब्ध जानकारी को समझने के लिए शुरुआती बिंदु है।
आपकी खरीद की जाँच सूची
- ऑर्डर देने से पहले बहुत सारी जानकारी की आवश्यकता बताई गई है
- नमूना संबंध प्रलेखित
- एकरूपता के लिए पैक चिह्नों और अभिलेखों की जाँच की गई
- अभिलेखों की प्राप्ति एवं विसंगति की योजना बनाई गई
अपनी युन्नान नैतिक आवश्यकताओं पर चर्चा करें
डायनबेई सिलेक्ट एक स्वतंत्र ट्रेडिंग कंपनी है जो सहयोगी उत्पादकों के साथ काम करती है। व्यक्तिगत चर्चा के लिए अपनी विशिष्टताएँ, मात्रा और गंतव्य साझा करें।
एक सोर्सिंग जांच तैयार करें