ロット情報は、購入者がレビューした内容と受け取った内容を結び付けるのに役立ちます。その実際的な価値は、利用可能な記録と、双方がそれらを使用する方法によって異なります。 「追跡可能」という言葉が完全なシステムを表していると考えるのではなく、提案されているアミガサタケの順序にどのような識別子とサポート詳細を提供できるかを尋ねてください。
チームに必要な情報を定義する
社内での受領および製品レビューのタスクから始めます。あなたのチームには、サプライヤーのロット参照、製品の説明、原産地情報、合意された仕様へのリンクが必要になる場合があります。これらのニーズをお問い合わせに記入してください。サプライヤーは、製品の梱包後に要求を発見するのではなく、どのような情報が存在し、それがどのように提示されるかを確認できます。
サンプルを提案されたロットに接続します
サンプルを確認する場合は、サンプルに付属して提供された情報を記録し、それが提案された出荷とどのように関連しているかを尋ねてください。製品タイプのサンプルは、特定のロットを表すサンプルとは異なります。サンプルのレビューと注文確認の間にソースまたはロットが変更された場合は、説明を要求します。購買チームが決定に従うことができるように、応答を承認記録とともに保管してください。
書類を揃えて識別情報を梱包する
ロット参照が内箱、カートン、および利用可能なサポート記録にどのように表示されるかを尋ねます。説明に一貫性があるかどうかを確認します。テストレポートが要求され入手可能な場合は、実際にどの製品またはサンプルを対象としているかを評価する必要があります。レポートの存在だけでは、出荷に関するすべての質問に答えたり、合意された検査アプローチに取って代わるものではありません。
納品前に受領記録を計画する
承認された製品仕様、梱包説明、および関連参考資料を受領チームに渡します。配達物が到着したときに何を確認する必要があるか、不一致がどのように記録されるかについて合意します。観察を事実に保ちます。パックまたはロットを特定し、問題を写真に撮り、合意された基準と比較します。契約では、懸念事項がどのように提起され、解決されるかについて言及する必要があります。
保証を前提とするのではなく、在庫状況を確認する
Dianbei Select は、ロット情報のリクエストについて協力する生産者と話し合うことができます。提案された注文については、特定の栽培場所の記録、収穫の詳細、検査、その他の文書を確認する必要があります。このウェブサイトは、認定されたトレーサビリティ システムを主張していません。正確なリクエストと書面による回答は、チームが利用できる情報を理解するための出発点となります。
購入チェックリスト
- 注文前に記載されたロット情報の必要性
- 文書化されたサンプル関係
- パックマークとレコードの一貫性チェック
- 計画されたレコードの受信と不一致