サンプルが最も役立つのは、チームがそれが何を表しており、どのようにレビューされるかを知っている場合です。これは製品評価のステップであり、将来のすべての出荷品が同一であることを自動的に証明するものではありません。バイヤーとサプライヤーの両方が承認の意味を理解できるように、納品を手配する前にサンプルの目的を明確にします。
サンプルと在庫の関係を明確にする
それが提案されたロットを代表するものなのか、それとも単なる製品タイプの例なのかを尋ねます。サプライヤーが提供できる識別情報を記録します。発送前にサンプルの数量、梱包、料金、配送手配を確認してください。製品が入手できない場合、例示的なサンプルを、同じ素材を特定の日に納品するという確約と混同しないでください。
最初にレビュー基準を記述します
購入チームと受け取りチームに同じチェックリストを提供します。関連する場合、物理的形状、測定方法、サイズ範囲、ステムの長さ、キャップの完全性、および包装を含めます。必須の要件を設定から分離します。この区別がないと、議論されていない機能についてサンプルが拒否されたり、本質的な条件を確認せずに受け入れられたりする可能性があります。
意図したビジネスコンテキストでのレビュー
適切な人にチャンネルのサンプルを評価してもらいます。バイヤーの計画部分のプレゼンテーションでは、より大きなパックを扱うディストリビューターとは異なる質問がある場合があります。仕様に対する観察結果を記録し、必要と思われるアプリケーション評価を実行するよう技術チームに依頼してください。この調達ガイドは、貴社の製品の安全性または適合性のレビューに代わるものではありません。
質問と承認を文書化する
受け取ったサンプルを写真に撮り、その識別情報を保管し、要求された概要との相違点を要約します。承認を与える前に説明を求めてください。書面による承諾には、どの機能がレビューされ、どの詳細が未解決のままであるかを記載する必要があります。サンプルだけでは確立できない検査、文書化、または出荷条件については別途合意します。
最終的な注文仕様の確認
一括注文する前に、承認されたサンプルを最終的な製品説明に結び付けてください。ロット変更の連絡や受け取りチェックをどのように行うかを確認します。 Dianbei Select では、サンプルの入手可能性と関連するロットについては個別に相談する必要があります。したがって、最初の問い合わせには、仕様とビジネスが期待する評価ステップの両方を含める必要があります。
購入チェックリスト
- 代表的なロットまたはサンプルサンプルが特定されました
- サンプル料金と配送を確認しました
- 社内で共有される評価基準
- 最終仕様書にリンクされた承認