Một mẫu hữu ích nhất khi nhóm của bạn biết nó đại diện cho cái gì và nó sẽ được xem xét như thế nào. Đây là một bước đánh giá sản phẩm chứ không phải là bằng chứng tự động cho thấy mọi lô hàng trong tương lai sẽ giống hệt nhau. Đặt ra mục đích của mẫu trước khi sắp xếp giao hàng để cả người mua và nhà cung cấp hiểu ý nghĩa của việc phê duyệt.
Làm rõ mối quan hệ của mẫu với hàng tồn kho
Hỏi xem nó có phải là đại diện cho lô hàng được đề xuất hay chỉ đơn giản là một ví dụ về loại sản phẩm. Ghi lại mọi thông tin nhận dạng mà nhà cung cấp có thể cung cấp. Xác nhận số lượng mẫu, đóng gói, phí và sắp xếp vận chuyển trước khi gửi đi. Nếu không có sẵn sản phẩm, không nên nhầm lẫn mẫu minh họa với cam kết cung cấp cùng loại vật liệu đó vào một ngày cụ thể.
Viết tiêu chí đánh giá trước
Cung cấp cho nhóm mua hàng và nhóm tiếp nhận của bạn cùng một danh sách kiểm tra. Bao gồm hình thức vật lý, phương pháp đo lường, phạm vi kích thước, chiều dài thân, tính toàn vẹn của nắp và bao bì nếu có liên quan. Tách biệt các yêu cầu bắt buộc khỏi sở thích. Nếu không có sự khác biệt đó, một mẫu có thể bị từ chối vì một đặc điểm chưa từng được thảo luận hoặc được chấp nhận mà không kiểm tra điều kiện thiết yếu.
Đánh giá trong bối cảnh kinh doanh dự định
Nhờ những người thích hợp đánh giá mẫu cho kênh của bạn. Phần trình bày về kế hoạch của người mua có thể có những câu hỏi khác với nhà phân phối xử lý các gói lớn hơn. Ghi lại các quan sát đối với đặc điểm kỹ thuật và yêu cầu nhóm kỹ thuật của bạn thực hiện bất kỳ đánh giá ứng dụng nào mà họ cho là cần thiết. Hướng dẫn mua sắm này không thay thế việc đánh giá tính an toàn hoặc phù hợp của sản phẩm của công ty bạn.
Câu hỏi và phê duyệt tài liệu
Chụp ảnh mẫu đã nhận, lưu giữ thông tin nhận dạng của mẫu và tóm tắt mọi khác biệt so với bản tóm tắt được yêu cầu. Yêu cầu làm rõ trước khi phê duyệt. Sự chấp nhận bằng văn bản của bạn phải nêu rõ những tính năng nào đã được xem xét và những chi tiết nào vẫn chưa được giải quyết. Đồng ý riêng về bất kỳ điều kiện kiểm tra, tài liệu hoặc vận chuyển nào mà chỉ riêng mẫu không thể thiết lập được.
Xác nhận thông số đơn hàng cuối cùng
Trước khi đặt hàng số lượng lớn, hãy kết nối mẫu đã được phê duyệt với mô tả sản phẩm bằng văn bản cuối cùng. Xác nhận các thay đổi về lô hàng sẽ được thông báo như thế nào và việc nhận séc sẽ được thực hiện như thế nào. Tại Dianbei Select, tính sẵn có của mẫu và lô liên quan phải được thảo luận riêng. Do đó, yêu cầu ban đầu của bạn phải bao gồm cả thông số kỹ thuật và các bước đánh giá mà doanh nghiệp bạn mong đợi.
Danh sách kiểm tra mua hàng của bạn
- Đã xác định lô đại diện hoặc mẫu mẫu
- Đã xác nhận phí mẫu và vận chuyển
- Tiêu chí đánh giá được chia sẻ nội bộ
- Phê duyệt được liên kết với thông số kỹ thuật bằng văn bản cuối cùng
Thảo luận về các yêu cầu morel Vân Nam của bạn
Dianbei Select là một công ty thương mại độc lập làm việc với những người trồng trọt hợp tác. Chia sẻ thông số kỹ thuật, số lượng và điểm đến của bạn để thảo luận riêng lẻ.
Chuẩn bị yêu cầu tìm nguồn cung ứng