当您的团队知道样本代表什么以及如何对其进行审查时,样本是最有用的。这是产品评估的一个步骤,而不是自动证明未来的每批货物都是相同的。在安排交货之前列出样品的用途,以便买方和供应商都了解批准的含义。
澄清样品与库存的关系
询问它是否代表建议批次或只是产品类型的示例。记录供应商可以提供的任何识别信息。发货前确认样品数量、包装、费用和运输安排。如果产品缺货,说明性样品不应与在特定日期交付相同材料的承诺相混淆。
先写审核标准
为您的采购和接收团队提供相同的清单。包括物理形状、测量方法、尺寸范围、阀杆长度、瓶盖完整性和相关包装。将必备要求与偏好分开。如果没有这种区别,样本可能会因从未讨论过的功能而被拒绝,或者在未检查基本条件的情况下被接受。
在预期业务背景下进行审查
让适当的人员评估您频道的样本。购买者计划展示的部分可能与处理较大包装的经销商有不同的问题。根据规范记录观察结果,并要求您的技术团队进行其认为必要的任何应用程序评估。本采购指南不能取代贵公司的产品安全或适用性审查。
文件问题和批准
对收到的样品进行拍照,保留其识别信息并总结与所要求的简介的任何差异。在给予批准之前要求澄清。您的书面接受应说明哪些功能已经过审核以及哪些细节尚未解决。单独商定仅凭样品无法确定的任何检查、文件或运输条件。
确认最终订单规格
在下批量订单之前,将批准的样品连接到最终的书面产品描述。确认如何传达批次变更以及如何执行接收检查。在Dianbei Select,样品供应情况和相关批次必须单独讨论。因此,您的初步询问应包括您的规格和您的企业期望的评估步骤。
您的采购清单
- 确定的代表性批次或示例样品
- 样品费用和运输已确认
- 内部共享评估标准
- 批准与最终书面规范相关