注明产品及数量
给出您需要的干羊肚菌规格和订购数量。如果第一个订单是试用，请将其与预期重复量区分开来。
清楚地命名目的地
包括国家和相关港口、城市或交货点。在讨论有意义的装运安排之前，需要先确定目的地。
解释包装和文件需求
列出影响您购买决定的内包装、外箱、标签和文件要求。询问包含哪些项目以及哪些需要单独确认。
要求明确的商业条款
请求报价货币、价格基础、最小数量、付款条件、装运责任和有效期。不要假设包含运费或其他费用。
确认仍然开放的内容
订购前，解决可用性、交货时间、样品批准、规格验收和任何未决的文件问题。以书面形式保留最终协议。