ตัวอย่างจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อทีมของคุณรู้ว่าตัวอย่างนั้นหมายถึงอะไร และจะถูกตรวจสอบอย่างไร เป็นขั้นตอนในการประเมินผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่การพิสูจน์โดยอัตโนมัติว่าการจัดส่งทุกครั้งในอนาคตจะเหมือนกัน กำหนดวัตถุประสงค์ของตัวอย่างก่อนจัดเตรียมการจัดส่ง เพื่อให้ทั้งผู้ซื้อและซัพพลายเออร์เข้าใจว่าการอนุมัติหมายถึงอะไร
ชี้แจงความสัมพันธ์ของกลุ่มตัวอย่างกับสต็อค
ถามว่าเป็นตัวแทนของล็อตที่เสนอหรือเป็นเพียงตัวอย่างประเภทผลิตภัณฑ์ บันทึกข้อมูลระบุตัวตนใด ๆ ที่ซัพพลายเออร์สามารถให้ได้ ยืนยันปริมาณตัวอย่าง การบรรจุ ค่าธรรมเนียม และการเตรียมการจัดส่งก่อนจัดส่ง หากไม่มีผลิตภัณฑ์ไม่พร้อมจำหน่าย ก็ไม่ควรสับสนระหว่างตัวอย่างที่มีภาพประกอบกับความมุ่งมั่นที่จะจัดส่งวัสดุชนิดเดียวกันนั้นในวันที่กำหนด
เขียนเกณฑ์การทบทวนก่อน
ให้รายการตรวจสอบเดียวกันแก่ทีมจัดซื้อและการรับสินค้าของคุณ รวมถึงรูปแบบทางกายภาพ วิธีการวัด ช่วงขนาด ความยาวก้าน ความสมบูรณ์ของฝาปิด และบรรจุภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง แยกข้อกำหนดที่ต้องมีออกจากการตั้งค่า หากไม่มีความแตกต่างดังกล่าว ตัวอย่างอาจถูกปฏิเสธสำหรับคุณสมบัติที่ไม่เคยมีการกล่าวถึง หรือยอมรับโดยไม่ตรวจสอบเงื่อนไขที่จำเป็น
ทบทวนในบริบททางธุรกิจที่ต้องการ
ให้บุคคลที่เหมาะสมประเมินตัวอย่างสำหรับช่องของคุณ การนำเสนอส่วนที่วางแผนโดยผู้ซื้ออาจมีคำถามที่แตกต่างจากผู้จัดจำหน่ายที่จัดการบรรจุภัณฑ์ขนาดใหญ่ บันทึกข้อสังเกตเทียบกับข้อกำหนดเฉพาะและขอให้ทีมเทคนิคของคุณดำเนินการประเมินการใช้งานใดๆ ที่เห็นว่าจำเป็น คู่มือการจัดซื้อนี้ไม่ได้แทนที่การตรวจสอบความปลอดภัยหรือความเหมาะสมของผลิตภัณฑ์ของบริษัทของคุณ
เอกสารคำถามและการอนุมัติ
ถ่ายภาพตัวอย่างที่ได้รับ เก็บข้อมูลที่ระบุตัวตัวอย่าง และสรุปความแตกต่างจากบรีฟที่ร้องขอ ขอคำชี้แจงก่อนอนุมัติ การยอมรับเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณควรระบุว่าฟีเจอร์ใดได้รับการตรวจสอบแล้ว และรายละเอียดใดที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ตกลงแยกกันเกี่ยวกับการตรวจสอบ เอกสาร หรือเงื่อนไขการจัดส่งใดๆ ที่ตัวอย่างเพียงอย่างเดียวไม่สามารถกำหนดได้
ยืนยันข้อกำหนดการสั่งซื้อขั้นสุดท้าย
ก่อนทำการสั่งซื้อจำนวนมาก ให้เชื่อมต่อตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติเข้ากับคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรขั้นสุดท้าย ยืนยันว่าจะแจ้งการเปลี่ยนแปลงจำนวนเท่าใด และจะดำเนินการรับเช็คอย่างไร ที่ Dianbei Select จะต้องหารือเกี่ยวกับความพร้อมของตัวอย่างและล็อตที่เกี่ยวข้องเป็นรายบุคคล การสอบถามเบื้องต้นของคุณควรมีทั้งข้อกำหนดและขั้นตอนการประเมินที่ธุรกิจของคุณคาดหวัง
รายการตรวจสอบการซื้อของคุณ
- ระบุล็อตตัวแทนหรือตัวอย่างตัวอย่าง
- ยืนยันการเรียกเก็บเงินตัวอย่างและการจัดส่งแล้ว
- เกณฑ์การประเมินที่ใช้ร่วมกันภายใน
- การอนุมัติเชื่อมโยงกับข้อกำหนดที่เป็นลายลักษณ์อักษรขั้นสุดท้าย
หารือเกี่ยวกับข้อกำหนดมอเรลของยูนนาน
Dianbei Select เป็นบริษัทการค้าอิสระที่ทำงานร่วมกับผู้ปลูกที่ให้ความร่วมมือ แบ่งปันข้อมูลจำเพาะ ปริมาณ และจุดหมายปลายทางของคุณสำหรับการสนทนาเป็นรายบุคคล
เตรียมการสอบถามการจัดหา