Thông tin lô hàng giúp kết nối những gì người mua đã đánh giá với những gì họ nhận được. Giá trị thực tế của nó phụ thuộc vào các hồ sơ sẵn có và cách cả hai bên sử dụng chúng. Thay vì giả định rằng từ “có thể truy nguyên” mô tả một hệ thống hoàn chỉnh, hãy hỏi những thông tin nhận dạng và chi tiết hỗ trợ nào có thể được cung cấp cho đơn đặt hàng morel được đề xuất.
Xác định thông tin mà nhóm của bạn cần
Bắt đầu với nhiệm vụ tiếp nhận và đánh giá sản phẩm trong doanh nghiệp của bạn. Nhóm của bạn có thể cần tài liệu tham khảo lô của nhà cung cấp, mô tả sản phẩm, thông tin xuất xứ và liên kết đến thông số kỹ thuật đã thỏa thuận. Đặt những nhu cầu này vào cuộc điều tra. Sau đó, nhà cung cấp có thể xác nhận thông tin nào tồn tại và cách thức trình bày thay vì phát hiện ra yêu cầu sau khi sản phẩm được đóng gói.
Kết nối mẫu với lô đề xuất
Nếu bạn xem xét một mẫu, hãy ghi lại thông tin được cung cấp kèm theo mẫu đó và hỏi xem mẫu đó liên quan như thế nào đến lô hàng được đề xuất. Ví dụ về loại sản phẩm khác với mẫu đại diện cho một lô cụ thể. Yêu cầu làm rõ nếu nguồn hoặc lô thay đổi giữa quá trình xem xét mẫu và xác nhận đơn hàng. Giữ phản hồi cùng với hồ sơ phê duyệt của bạn để nhóm mua hàng có thể thực hiện theo quyết định.
Căn chỉnh tài liệu và nhận dạng gói hàng
Hỏi tham chiếu lô hàng sẽ xuất hiện như thế nào trên bao bì bên trong, thùng giấy và các hồ sơ hỗ trợ có sẵn. Xem lại liệu các mô tả có nhất quán hay không. Báo cáo thử nghiệm, nếu được yêu cầu và có sẵn, cần phải được đánh giá về sản phẩm hoặc mẫu thực tế mà báo cáo đó đề cập đến. Chỉ sự hiện diện của một báo cáo không trả lời được mọi câu hỏi về lô hàng hoặc thay thế phương pháp kiểm tra đã thống nhất.
Kế hoạch tiếp nhận hồ sơ trước khi giao hàng
Cung cấp cho nhóm tiếp nhận thông số kỹ thuật của sản phẩm đã được phê duyệt, mô tả bao bì và các tài liệu tham khảo có liên quan. Thống nhất những gì cần được kiểm tra khi hàng đến và cách ghi lại những khác biệt. Giữ các quan sát thực tế: xác định gói hoặc lô, chụp ảnh vấn đề và so sánh nó với tiêu chí đã thống nhất. Hợp đồng nên đề cập đến cách thức nêu ra và giải quyết mọi mối quan ngại.
Xác nhận tình trạng sẵn có thay vì đảm bảo
Dianbei Select có thể thảo luận về yêu cầu thông tin lô hàng của bạn với những người trồng trọt hợp tác. Hồ sơ địa điểm trồng cụ thể, chi tiết thu hoạch, kiểm nghiệm và các tài liệu khác phải được xác nhận cho đơn hàng đề xuất. Trang web này không yêu cầu hệ thống truy xuất nguồn gốc được chứng nhận. Yêu cầu chính xác và phản hồi bằng văn bản là điểm khởi đầu để hiểu thông tin có sẵn cho nhóm của bạn.
Danh sách kiểm tra mua hàng của bạn
- Thông tin lô hàng cần nêu rõ trước khi đặt hàng
- Đã ghi lại mối quan hệ mẫu
- Đã kiểm tra nhãn hiệu và hồ sơ đóng gói về tính nhất quán
- Đã lên kế hoạch tiếp nhận và lập hồ sơ sai lệch
Thảo luận về các yêu cầu morel Vân Nam của bạn
Dianbei Select là một công ty thương mại độc lập làm việc với những người trồng trọt hợp tác. Chia sẻ thông số kỹ thuật, số lượng và điểm đến của bạn để thảo luận riêng lẻ.
Chuẩn bị yêu cầu tìm nguồn cung ứng