Короткая цитата может упустить из виду важные различия. Чтобы справедливо сравнивать поставщиков, поместите описание продукта и коммерческую основу рядом с ценой. Задача состоит не в том, чтобы навязывать каждому предложению предпочтительный ответ, а в том, чтобы сделать различия и вопросы, остающиеся без ответа, видимыми до того, как ваша компания выберет заказ.
Создайте один лист сравнения
Используйте одни и те же заголовки для каждого предложения: форма продукта, метод размера, ассортимент, внешний вид, упаковка, количество, ценовая основа, пункт назначения, оплата и сроки. Сохраните ссылку или ссылку на исходную цитату. Если в поле нет ответа, отметьте его как неподтвержденное. Если рассматривать пропущенные затраты или требования к продукту как включенные, это может привести к ошибочному сравнению.
Сначала устраните различия в спецификациях
Спросите, соответствует ли каждое предложение одному и тому же описанию продукта. Различия в длине стержня, внешнем виде или размере детали могут иметь коммерческое значение для вашего применения. Запросите разъяснения, а не предполагайте, что класс одного поставщика эквивалентен классу другого. Запишите принятые альтернативы в отдельную строку, чтобы в обзоре не смешивались разные продукты.
Отделение включенных затрат от открытых позиций
Перечислите упаковку, стоимость образцов, требуемую документацию и обязанности по перевозке, если это необходимо. Спросите, какие позиции включены в предложение, а какие требуют дополнительной договоренности. При сравнении предложений по отправке убедитесь, что пункты назначения и названные пункты доставки совпадают. Это система сравнения закупок, а не определение всех затрат или обязательств по импорту для вашего пункта назначения.
Оценка процесса утверждения
Цена не описывает, каким образом продукт будет одобрен. Запишите наличие образцов, связь между образцом и предлагаемой партией, а также письменный процесс приемки. Включите все необходимые проверки или записи. Если решение зависит от документа, который еще не подтвержден, оставьте его открытым, а не представляйте предложение как полностью сопоставимое.
Сделайте окончательный выбор явным
Перед заказом подтвердите выбранную спецификацию, упаковку, количество и коммерческие условия в письменной форме. Перепроверьте действительность и доступность предложений после длительных внутренних проверок. Сохраните окончательный договор вместе с утвержденным образцом информации. При обращении в Dianbei Select вы можете поделиться этой системой сравнения, чтобы ответ соответствовал вашим фактическим критериям покупки, а не только основной цене.
Контрольный список покупок
- Для всех предложений используются одни и те же заголовки.
- Неподтвержденные поля остаются видимыми
- Альтернативные спецификации рассматриваются отдельно
- Окончательное соглашение и утверждения сохраняются вместе.
Обсудите ваши требования к сморчкам в провинции Юньнань.
Dianbei Select — независимая торговая компания, работающая с сотрудничающими производителями. Поделитесь своими характеристиками, количеством и назначением для индивидуального обсуждения.
Подготовьте запрос на поставку