Les exigences en matière d'emballage doivent faire partie de la première description du produit plutôt que d'être réfléchies après coup lors de l'expédition. La taille de l’unité préférée d’un acheteur, son modèle de distribution et les exigences en matière d’étiquetage peuvent modifier ce qui doit être proposé et approuvé. La liste de contrôle ci-dessous vous aide à décrire le pack dont vous avez besoin sans supposer qu'un format est déjà disponible.
Expliquez le parcours de votre entreprise
Indiquez au fournisseur si le produit sera manipulé comme ingrédient en vrac, distribué aux clients des services alimentaires ou évalué pour l'emballage au détail. Décrivez qui ouvrira, divisera ou ré-étiquetera le produit. Ce contexte aide les parties à discuter des poids unitaires pertinents et des besoins de manutention. Il n’établit pas qu’un service particulier de vente au détail ou de marque privée soit disponible.
Spécifier séparément l'emballage intérieur et extérieur
Indiquez le poids net requis par emballage intérieur et la manière dont les emballages doivent être regroupés dans un carton extérieur. Demandez les dimensions et le poids des cartons si nécessaire pour la planification logistique. Distinguer le poids net du produit du poids brut emballé. Un devis doit indiquer clairement quelle disposition d'emballage est incluse et quelles dimensions restent sujettes à confirmation.
Discuter de la protection et de la réception des chèques
Identifier les préoccupations concernant les dommages liés à la manipulation, au confinement et à l'identification. Demandez au fournisseur d'expliquer la disposition d'emballage proposée plutôt que de vous fier à une image générique. Votre équipe de réception souhaitera peut-être vérifier l'état du paquet, les marques de lot et la quantité par rapport aux enregistrements convenus. Toute exigence de test ou de matériel d’emballage doit être enregistrée explicitement et confirmée avant la commande.
Résoudre le contenu de l'étiquette avant la production
Si vous avez besoin d'une langue, d'un code-barres, d'une description de produit ou d'un marquage de lot particuliers, indiquez les exigences à l'avance. Décidez qui fournira et approuvera les œuvres d’art. Renseignez-vous sur les quantités, les coûts et le temps de préparation pour tout travail sur mesure proposé. Les décisions d’étiquetage spécifiques à une destination appartiennent à l’équipe responsable de l’acheteur et aux conseillers professionnels concernés ; cet article ne fournit pas de détermination en matière d'étiquetage des importations.
Conserver l'approbation d'emballage avec le devis
Enregistrez la description finale du pack avec les spécifications du produit et l'accord commercial. Lorsqu'une commande répétée modifie le poids…
Votre check-list d'achat
- Canal de vente et itinéraire de manutention expliqués
- Poids net intérieur et carton extérieur spécifiés
- Exigences d’identification et de protection incluses
- Approbation des illustrations et frais d'emballage confirmés
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